Выбирая подарок в офис, следует понимать, что он не обязательно должен быть дорогим и красивым. Главное, чтобы он был максимально полезен. Например, тот же набор канцелярских принадлежностей подарить целесообразнее, чем любую статуэтку или вазу для цветов. К числу хороших подарков можно отнести и оргтехнику – офисные сканеры, ксероксы, принтеры и МФУ. Именно об этих аппаратах пойдет речь в сегодняшней статье. Мы расскажем Вам, какой принтер выбрать для офиса, на какие типы оргтехники стоит обратить внимание, а также каким подарком можно удивить коллег по работе или конкретного сотрудника.
Какую оргтехнику выбрать для офиса в качестве подарка
Оргтехника – это действительно отличный подарок в офис коллегам, руководителю отдела или начальнику компании. Однако к процессу выбора такого подарка важно подойти вдумчиво. Ведь он не только должен вызвать у получателя кратковременные положительные эмоции, но и радовать его на протяжении всего срока эксплуатации. Поэтому первым делом следует выяснить потребности сотрудников офиса или конкретного пользователя. Например, в одних случаях изделие нужно исключительно для печати документов или цветных фотографий. В других – печать вообще не нужна, достаточно лишь преобразовывать бумажную документацию в цифровой вид. В общем, по назначению оргтехнику можно подразделить на несколько основных типов. Именно об этом и пойдет речь в следующей части статьи.
Принтер для офиса
На сегодняшний день это самый популярный вид оргтехники. Его основная задача заключается в создании высококачественных цветных и/или черно-белых отпечатков документов, изображений, фотографий и прочих материалов. Принтер – это бюджетный тип оргтехники, имеющий отличные свойства печати, но ограниченный набор функций. Если Вы хотите выбрать принтер, как подарок на новый год в офис, то следует понимать, что он сможет выполнять не все запросы сотрудников предприятия. Поэтому дарить подобное устройство лучше конкретному человеку или отделу сотрудников компании. При покупке принтера стоит обратить внимание на следующее:
- Технология печати: струйная или лазерная.
- Разрешение печати: чем выше, тем качественней отпечаток.
- Тип подключения: USB, Wi-Fi, Ethernet.
- Система печати: картриджи, СНПЧ, печатающая головка, блок фотобарабана (зависит от технологии печати).
- Формат печати: A4, A3 и/или другие форматы в зависимости от модели принтера.
- Типы поддерживаемой бумаги: конверты, этикетки, обычная бумага и фотобумага.
Сразу отметим, что для фотопечати лучше приобрести принтер струйного типа. Однако такие устройства очень требовательны к обслуживанию. Поэтому желательно чтобы у предприятия был свой технический отдел либо заключенный договор с сервисной компанией.
Копир или ксерокс для офиса
Ксерокс – это популярный офисный копировальный аппарат конца 20 и начала 21 столетий. В современном мире, как отдельная единица, это устройство встречаются крайне редко. И дело не в качестве изделий, а в том, что копир входит в состав любого МФУ, использовать который практичнее и выгоднее. Но отдельно ксероксам также есть место в нашем мире. Например, такую оргтехнику актуально использовать в архивах или бухгалтериях, где полно бумажной документации. При выборе ксерокса самыми важными параметрами считаются скорость создания копии, разрешение отпечатка и тип подключения.
Сканер для офиса
Этот тип оргтехники очень часто используется для создания цифровой копии важных документов, чеков и прочих бумажных материалов. Поэтому купить сканер на подарок можно не только офисным работникам, но и директору компании. Главный плюс сканера в его компактных размерах. Он легко поместится на рабочем столе, полке или офисной тумбе. При этом учтите, что выбирать сканер следует исходя из параметра разрешения (чем выше, тем лучше) создаваемой сканкопии, а также типов подключения (проводной, беспроводной). Покупать такие гаджеты для офиса в подарок – это рациональное решение, так как оргтехника не только станет украшением рабочего места, но и принесет много пользы развитию компании.
МФУ для офиса
Многофункциональное устройство (МФУ) – это лучший подарок в офис, так как данный тип оргтехники способен выполнять функции принтера, сканера, копира и даже факсимильного аппарата (факса). Эта возможность позволяет сэкономить место в помещении и финансовые средства, так как не нужно покупать несколько различных устройств, а также офисную мебель для их размещения. Покупая МФУ, в первую очередь нужно учитывать технологию печати, тип подключения и наличие тех или иных функций. Например, если у МФУ отсутствует подключение по USB, а в офисе нет беспроводной Wi-Fi- сети, то такой подарок окажется бесполезным, либо повлечет за собой некоторые неудобства (в данном случае покупку и установку Wi-Fi-роутера).
Плоттер для офиса
По сути, плоттер – это широкоформатный принтер струйного типа, используемый для создания габаритных отпечатков, вплоть до формата А0. Особенно хорошо подходит для печати чертежей, проектов, наружной рекламы, плакатов и различных рекламных постеров. К тому же, многие плоттеры способны печатать не только на бумаге, но и на ткани, а также на иных материалах. Также есть многофункциональные модели, имеющие возможность сканировать большие изображения. Например, как плоттерное МФУ Epson SureColor T5100M. К минусам плоттеров стоит отнести большие размеры и требовательность к регулярному обслуживанию.
Какой принтер купить для офиса
Оргтехника – это хороший подарок на день рождения в офис. Подобное устройство станет отличным дополнением стола начальника отдела или директора компании. Оно не только преобразит внешний вид помещения, но и будет приносить максимальную помощь, создавая качественные отпечатки, копии или сканы. Кроме того, оргтехнику можно выбрать в качестве подарка на Новый год в офис или любой иной праздник.
Выше мы рассмотрели типы оргтехники, беря в расчет их основное предназначение. Далее речь пойдет о технологиях печати, используемых в тех или иных принтерах и МФУ. Однако мы не будем описывать сам процесс печати (об этом и так достаточно информации в блоге). Расскажем лишь о том, на какие виды делится оргтехника по технологии печати, а также для каких случаев лучше использовать тот или иной тип принтера.
Струйный принтер для офиса
Печатающее устройство струйного типа стоит рассмотреть в качестве индивидуального подарка любителю отпечатывать цветные изображения или фотографии. Также подобный аппарат отлично подойдет для сотрудника или руководителя фотостудии, типографии, рекламного агентства или маркетинговой конторы. Естественно, струйные принтеры, МФУ и плоттеры являются незаменимыми помощниками в отпечатывании чертежей, проектных изображений или эскизов продукции, которые можно использовать для демонстрации дилерам, покупателям, партнерам.
Основные плюсы струйной оргтехники:
- Качество печати. Струйные принтеры характеризуются самыми лучшими показателями качества печати. Именно оргтехнику подобного типа используют для профессиональной печати фотографий и высококачественных изображений. Отпечатанные струйником материалы всегда четкие, яркие и насыщенные реалистичными цветами.
- Габаритные размеры. Струйники имеют компактные размеры, что позволяет разместить их в небольшом помещении, а многие модели и вовсе помещаются на обычном рабочем или компьютерном столе.
- Функционал. Современная оргтехника струйного типа очень богата на наличие функций, особенно связанных с настройками качества печати. Многие модели струйников идут со встроенным Wi-Fi, который дает возможность осуществления удаленной печати. При этом не только с персонального компьютера, но и со смартфона (планшета).
- Обслуживание. То, что струйные принтеры требовательны к уходу – это правда. Но обслуживать такие устройства несложно. Особенно если учесть, что драйвер принтера содержит специальный набор сервисных функций (прочистка печатающей головки, калибровка цветов, тест дюз).
Главным минусом струйных принтеров считается их требовательность к частому обслуживанию. Дело в том, что для печати используются жидкие чернила, которые при длительных простоях могут засохнуть. Если вовремя не среагировать, то подобное приведет к временной остановке работы принтера. К счастью, в большинстве случаев с подобной проблемой можно легко справиться. Главное, не допускать слишком длительных простоев и не использовать реактивные вещества для промывки компонентов принтера.
Обратите внимание: Струйные принтеры могут спокойно простаивать от одной недели до двух месяцев (в зависимости от модели). Для этого печатать на нем совсем не обязательно, главное включить в розетку (нажать кнопку «On») и подождать, пока принтер выйдет в готовность (каретка запаркуется и перестанет двигаться). За это время система печати произведет небольшое самообслуживание, которое прочистит дюзы печатающей головки и не даст засохнуть чернилам.
Лазерный принтер для офиса
Купить лазерный принтер на подарок в офис – это отличная идея. Ведь данный тип печатающих устройств изначально и был разработан для упрощения документооборота крупных офисных компаний. Обычно эти устройства имеют большие габариты, из-за чего требуют отдельного места (иногда даже помещения) для установки. Тем не менее, оно того стоит, так как возможности подобных аппаратов однозначно оправдают ожидания любого офисного сотрудника. Использовать лазерное печатающее устройство лучше всего для отпечатывания документации и различных рекламных листовок, не требующих соответствия высоким стандартам качества. К достоинствам лазерных принтеров однозначно стоит отнести следующее:
- Скорость печати. На сегодняшний день лазерные принтеры единственные печатающие устройства компактного типа, способные создать огромное количество отпечатков за короткий промежуток времени. Скорость печати большинства моделей превышает 30 стр/мин.
- Офисный функционал. Лазерные принтеры оснащены всеми необходимыми функциями для офисного использования. При необходимости даже можно купить лазерный принтер с факсом. Кроме того, на многие модели можно устанавливать дополнительные лотки подачи бумаги, что позволяет ставить отпечатывание или ксерокопирование материалов на конвейер.
- Расходные материалы. Картриджи для лазерных принтеров характеризуются большим запасом красящего вещества. Благодаря этому их не требуется регулярно менять/заправлять. Кроме того, у лазерных принтеров большинство деталей являются взаимозаменяемыми, и их замена сравнительно дешевле, чем у струйников.
- Срок службы. При должном уходе лазерный принтер способен прослужить намного дольше, чем струйный. Дело в том, что в нем для печати используется сухой тонер, который при случайном рассыпании не вызовет короткого замыкания, влекущее за собой сгорание форматера и прочие проблемы. К тому же лазерный принтер не боится простоев. Он может спокойно стоять месяцами без дела, а после включения заработает как новенький (разве что надо будет вытащить картридж и слегка встряхнуть).
Недостатки у лазерных принтеров также присутствуют. Об одном уже упоминалось выше – это крупные габариты. Иногда действительно нужно выделять целую комнату для установки лазерного принтера (зависит от модели и наличия функций). Также к недостаткам можно отнести обычное качество печати. Оно не плохое, но отпечатывать лазерным принтером фотографии нецелесообразно.
Термопринтер для печати чеков и этикеток
Принтер, способный печатать чеки и этикетки – это самое полезное печатающее устройство для офисов, в которых сотрудники предоставляют оплачиваемые услуги или занимаются продажей какой-либо продукции. С его помощью можно создавать чеки для клиентов, а также ценники и самоклеющиеся этикетки на товары. Это очень удобно, а главное увеличивает авторитетность компании в глазах ее клиентов и партнеров. Термопринтер для печати чеков имеет компактные размеры. Он легко поместится на столе сотрудника или руководителя компании. При необходимости можно спрятать в тумбу. Также стоит отметить то, что некоторые модели могут работать автономно, без прямого подключения к электросети. Правда, лишь ограниченное время. Основной недостаток термопринтеров в том, что они имеют ограниченную специализацию. Иными словами, они не универсальны, поэтому подойдут лишь для выполнения определенных задач потребителя.
3D-принтер для офиса
Технология объемной печати относительно молодая, но это не мешает ей ежедневно становиться все популярней. Ведь сфера использования 3D-принтеров куда обширнее, чем кажется на первый взгляд. Такие аппараты можно встретить в медицине, на производстве и даже в обычном офисе. Купить 3Д-принтер в подарок коллеге, возможно, не самая лучшая идея, но вот рассмотрение варианта приобретения такого устройства для офиса или компании в целом явно заслуживает внимания. Имея 3D-принтер в офисе, можно создавать различные значки, статуэтки, логотипы, кубки и прочие аксессуары, которые можно использовать в качестве подарка клиентам. Кроме того, с помощью подобного устройства можно производить мелкие детали из пластмассы для других типов оргтехники (например, шестеренки и бушинги для лазерных картриджей). Недостатки принтеров 3D заключаются в их стоимости, больших размерах и сложности обслуживания.
Нетипичные идеи подарков для офиса
Выбрать оригинальные подарки в офис можно не только из перечня стандартных аксессуаров, но и среди оргтехники. Например, есть множество интересных принтеров, предназначенных для создания общих фотоальбомов или ведения личного дневника. Такое устройство можно подарить лично кому-то из сотрудников компании или даже целому отделу. Хотя будем честны, практической пользы от такого изделия явно нет. Оно создано лишь для развлечения либо запечатления ярких моментов жизни сотрудников, компании или конкретного человека. Именно о таких офисных подарках и пойдет речь.
Сублимационный мини-фотопринтер
Портативный фотопринтер – это лучший подарок коллеге по работе, который увлекается фотографией и/или путешествиями. К тому же такой подарок явно оценят те, кто ведет семейный/офисный журнал, дневник или фотоальбом. В офисе сублимационный фотопринтер можно использовать для демонстрации запечатленных ярких моментов жизни компании.
Стоит отметить, что мини-принтер легко помещается в тумбочку рабочего стола или даже в дамскую сумочку. Его можно брать с собой в командировки, либо на отдых. Создаваемые с помощью такого устройства фотографии хоть и не блещут качеством, но оно вполне хорошее, особенно если учесть небольшие размеры фотокарточек.
Фотокамера моментальной печати
Многие слышали о Polaroid – фотоаппаратах моментальной печати. Хоть они и не относятся к категории оргтехники, но также связаны с печатью. Поэтому купить фотокамеру на подарок в офис также достаточно хорошая идея. С ее помощью можно моментально фиксировать какие-либо важные события в жизни компании и тут же получать достаточно качественные фото. А в случае необходимости распространения копий фотокарточки, можно использовать мини-принтер или обычный фотопринтер. Фотокамера моментальной печати – это действительно уникальный подарок, который отлично подойдет как конкретному человеку, так и всем работникам офиса.
Выбор принтера на подарок в офис: подведение итогов
Купить принтер на подарок в офис – это отличная идея, вне зависимости от того, кому его дарить и на какой праздник. В новом офисе принтер однозначно пригодится. Да и в старом офисе такое изделие явно лишним не будет, особенно если учесть то, что офисная оргтехника меняется редко. Сотрудники десятками лет пользуются одним и тем же устройством, которое давно работает на «честном слове». В таком случае не помешает сделать обновление оргтехники в офисе на Новый год либо любой другой праздник.
Подбирать оргтехнику следует основываясь на ее предназначении. Если нужно печатать большие и качественные фотографии, тогда необходимо купить струйный фотопринтер. В свою очередь, для черно-белой регулярной печати документации лучше подойдет оргтехника лазерного типа. Остальные устройства подбираются индивидуально.
